Qué hace un director financiero externo en tu pyme.

Un mes de trabajo en una empresa de proyectos, semana a semana. Qué hago, qué no hago (eso es de tu gestoría) y cuándo te compensa. Y, de paso, qué es un CFO externo y de dónde sale eso de «CFO fraccional».

Por Pablo Prado Marrón, director financiero externo · Actualizado el 22 de octubre de 2026

¿Qué hace un director financiero externo?

Un director financiero externo dirige las finanzas de tu pyme sin estar en plantilla: monta con tu equipo el cierre mensual, calcula el margen de cada proyecto, pedido y cliente, prevé la caja de los próximos meses y prepara lo que pide el banco. Cada mes decide contigo. Los impuestos y la contabilidad obligatoria siguen en tu gestoría.

¿Qué es un CFO externo?

CFO son las siglas en inglés de Chief Financial Officer: director financiero. Un CFO externo es un director financiero que no está en tu plantilla. Trabaja para varias empresas, dedica a la tuya el tiempo que hace falta y se ocupa de lo mismo que uno de dentro: que sepas cuánto ganas, dónde lo ganas y cuánta caja vas a tener.

Soy Pablo Prado Marrón, director financiero externo para pymes, y es lo que hago en CFOnomic. Antes fui auditor en PwC y controller en Schindler, trabajé en planificación y análisis financiero en Técnicas Reunidas y fui responsable de finanzas y control en TK Airport Solutions, de Thyssenkrupp. Te cuento cómo es el trabajo por dentro, sin la definición de manual.

Un mes de trabajo en una pyme de proyectos, semana a semana.

Pongamos un fabricante de estructuras metálicas que factura 5 millones y trabaja por obra. Es un ejemplo, no un cliente. Así es un mes cuando el sistema ya está montado.

Semana	Qué hago	Con quién	Qué te llevas
1. El cierre	Cerramos el mes: banco cuadrado, cada factura en su mes y obra en curso valorada.	Jefe de administración	La cuenta de resultados del mes recién acabado, no la del trimestre pasado.
2. El margen	Comparo cada obra y cada pedido con su presupuesto: material, horas, subcontratas y transporte.	Jefes de obra y de producción	Qué obra te deja dinero, cuál no y por qué, con la obra todavía abierta.
3. La caja	Actualizo la previsión de caja: cobros, pagos, certificaciones, nóminas, impuestos y vencimientos de la póliza.	Administración y tú	Cuánta caja vas a tener en las próximas semanas y meses, antes del susto.
4. Decidir y el banco	Reunión contigo: cómo vamos frente al presupuesto y qué cambiamos. Preparo lo que pide el banco.	Tú, y el banco cuando toca	Decisiones con números: precios, ofertas, contrataciones y financiación.

Entre medias, las dudas del día a día: una oferta grande que hay que valorar, un cliente que paga tarde, una máquina que comprar.

Las funciones de un director financiero en una pyme, en detalle.

Semana 1. El cierre del mes. El cierre no es la contabilidad de la gestoría. Es tener la cuenta de resultados del mes con lo que de verdad ha pasado en él. Con tu jefe de administración cuadro el banco, compruebo que cada factura de proveedor está en su mes y valoro la obra en curso: lo que has hecho y todavía no has facturado. Sin eso, el mes que certificas mucho parece buenísimo y el siguiente, un desastre.

Semana 2. El margen de cada obra y cada pedido. En muchas empresas de proyectos el margen se conoce cuando la obra ya está cerrada, y entonces ya no se puede hacer nada. Comparo lo presupuestado con lo real, partida a partida. Si una obra se desvía, lo ves a tiempo para hablar con el cliente, revisar el escandallo o afinar la próxima oferta. Tengo una guía sobre el control de costes de obra si quieres ir más a fondo.

Semana 3. La caja. Con lo que te deben, lo que debes, el stock y la obra en curso actualizo la previsión de caja. Si dentro de dos meses vas justo, lo ves hoy: puedes adelantar un cobro, negociar un pago o tirar de la póliza con tiempo, no con prisas. Puedes hacer una primera cuenta con la calculadora de cuánta caja genera o pierde tu negocio.

Semana 4. Decidir, y el banco. Nos sentamos con los números del mes: cómo vamos frente al presupuesto, qué obra o qué cliente revisar, qué precio subir. Tú decides; yo te doy los números y mi opinión. Cuando toca, preparo la información para el banco y voy contigo: la póliza, el confirming o la financiación de una máquina.

Antes de llegar a este ritmo hay que montar el sistema: son los dos primeros de los 4 pilares de la dirección financiera externa.

Lo que no hace un director financiero externo.

Conviene dejarlo claro desde el principio. Esto sigue en manos de tu gestoría o de otros profesionales:

Los impuestos y las declaraciones: IVA, impuesto de sociedades, retenciones. Eso es de tu gestoría.
La contabilidad obligatoria y las cuentas anuales. Yo parto de ellas, las reviso y las uso para el cierre mensual.
Las nóminas y los seguros sociales.
La auditoría de cuentas. En el diagnóstico reviso tu contabilidad y tus procesos, pero no es una auditoría oficial.
Decirte dónde invertir tus ahorros personales: eso es un asesor de inversiones.
Sustituir a tu equipo. Le enseño a llevar el cierre, el margen y la caja para que la empresa no dependa de mí.

Director financiero externo, controller y gestoría: en qué se diferencian.

Los tres trabajan con los mismos números, pero para cosas distintas.

Qué mirar	Gestoría	Controller	Director financiero externo
Para quién trabaja	Para que cumplas con Hacienda.	Para la dirección de la empresa.	Para ti, el dueño.
Qué hace	Impuestos, contabilidad obligatoria y nóminas.	Mide costes, desviaciones y presupuesto.	Dirige las finanzas: margen, caja, presupuesto y banco.
Hacia dónde mira	Lo que ya pasó, al trimestre o al año.	El mes que acaba frente al presupuesto.	Los próximos meses y años.
Decide contigo	No es su trabajo.	Prepara los números; decide otro.	Sí: precios, inversiones y financiación.
Con el banco	Le manda los papeles que pida.	Prepara datos si se los piden.	Prepara la información y negocia contigo.
Dónde está	En su despacho.	Dentro, en plantilla.	Fuera de la plantilla, pero dentro de tu empresa cuando hace falta.

En muchas de las pymes de 2 a 10 millones que conozco no hay ni controller ni director financiero: el jefe de administración hace lo que puede. Un director financiero externo dirige y le enseña a llevar el control. Si te planteas contratar, mira cuánto cuesta un director financiero externo frente a uno en plantilla.

8 señales de que necesitas un director financiero.

Si te reconoces en varias, haz el diagnóstico financiero gratuito: son 3 minutos y te da una primera foto.

Facturas más que hace tres años y no tienes más dinero en el banco.
Sabes si una obra o un pedido ha ganado dinero cuando ya está cerrado.
Los números del mes te llegan con semanas de retraso, o solo al trimestre con la gestoría.
Pones precio mirando a la competencia, no a lo que te cuesta hacerlo.
Te llevas sustos de caja: nóminas, impuestos o proveedores que llegan sin que los veas venir.
Vas al banco a pedir y no sabes qué te van a preguntar.
Tienes varias sociedades o líneas de negocio y no sabes cuál tira y cuál lastra.
No puedes delegar porque no hay control: todo pasa por ti.

¿Cuándo contratar un director financiero?

Cuando facturas más que hace unos años y no tienes más caja, conoces el margen de cada obra o pedido después de cerrarlo o los números del mes te llegan tarde. En pymes industriales y de proyectos suele pasar a partir de unos 2 millones. Si aún no hay trabajo para una jornada entera, empieza por uno externo.

¿Qué es un CFO fraccional?

«CFO fraccional» viene del inglés fractional CFO: un director financiero que dedica a tu empresa una fracción de su tiempo. Es como se llama en Estados Unidos y ha llegado a España traducido palabra por palabra. Aquí lo decimos de otras formas: director financiero externo, CFO externo a tiempo parcial o externalizado. Todas hablan de lo mismo: dirección financiera sin jornada completa.

No lo confundas con un director financiero interino. El interino entra a jornada completa durante unos meses, para cubrir una baja o un cambio en la dirección, y luego se va.

El nombre importa poco. Lo que cambia es cómo trabaja cada uno. Hay quien vende horas sueltas y quien monta el sistema con tu equipo y se queda a revisarlo. Pregunta siempre tres cosas: qué te entrega cada mes, quién hace el trabajo y cuánto cuesta, cerrado, antes de empezar. Así es como lo hago en la consultoría financiera para pymes de CFOnomic.

Preguntas frecuentes sobre el director financiero externo.

¿Qué funciones tiene un director financiero en una pyme?

Cuatro, por este orden: encontrar dónde se pierde dinero, montar el cierre mensual y la previsión de caja, mejorar el margen por cliente, producto y proyecto, y conseguir financiación en buenas condiciones y que la empresa valga más. En una pyme, además, forma al equipo de administración para que lo lleve.

¿Qué diferencia hay entre un CFO y un controller?

El controller mide: costes, desviaciones y presupuesto. El CFO, o director financiero, decide con la dirección qué hacer con esos números: precios, inversiones, financiación y banco. En una empresa grande el controller trabaja para el director financiero.

¿Un director financiero externo hace la contabilidad?

No. La contabilidad la llevan tu equipo y tu gestoría. Yo la reviso, la ordeno para que sirva para decidir y la uso para el cierre de cada mes.

¿Trabaja en remoto o viene a la empresa?

Las dos cosas. El día a día se lleva en remoto y voy en persona cuando hace falta: una reunión con el banco, una visita a la fábrica o a la obra, el arranque del proyecto. Trabajo desde Jerez con pymes de toda España.

¿Cuántos días al mes dedica?

Depende de la empresa y del momento. Al montar el sistema hace falta más; cuando tu equipo ya lo lleva, menos. Lo dejamos por escrito en el precio cerrado antes de empezar.

¿Cuándo tiene sentido un director financiero en plantilla?

Cuando la empresa da trabajo de dirección financiera para una jornada entera todos los meses. Hasta entonces, uno externo te da el mismo control sin el coste fijo de un directivo más. Tienes las cuentas en director financiero en plantilla o externo.

¿Vemos qué haría yo en tu empresa?

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